Informativa ai sensi del regolamento europeo eu 2016/679 (GDPR)
Ai sensi del Regolamento Europeo della Privacy (GDPR EU 2016/679 di seguito “Regolamento”), DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV, con sede in Terni, Via della Bardesca, 19, C.F. 91062500557 (di seguito anche “Associazione” o “Titolare”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire ai soggetti interessati le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali raccolti, garantendo altresì che tale trattamento si svolga nel rispetto della normativa sopra richiamata ovvero in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Tipologia e fonte dei dati trattati
I dati personali sono conferiti direttamente dagli interessati a DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV e/o attraverso il sito https://www.damianoperlematologia.it e/o in tutte le occasioni in cui è possibile sostenere le iniziative, i progetti e le attività dell’Associazione.
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Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
La raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali possono avere per oggetto, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo di residenza.
Questo tipo di dati potrebbero essere raccolti in occasione di:
Partecipazione ad eventi organizzati o patrocinati dall’Associazione;
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Invio richieste attraverso la sezione Contatti del sito;
Donazioni per mezzo di carta di credito o altri strumenti finanziari (bonifici bancari, versamenti si conto corrente postale, etc.);
Altre occasioni di contatto con operatori dall’Associazione.
Data la natura dall’Associazione e l’ambito di attività, il trattamento potrebbe avere ad oggetto anche dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”). Nel caso specifico, DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV potrebbe venire in contatto con il tipo di patologia dell’Interessato, quando questo si rivolge all’Associazione per richieste di informazioni, supporto, consulenza. Questo dato non viene comunque sistematicamente inserito negli archivi degli associati.
Finalità del trattamento e base giuridica
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità:
risposte alle richieste di informazioni ricevute direttamente o tramite il sito internet;
miglioramento della navigazione all’interno del sito web e gestione della sicurezza;
registrazione a siti di proprietà dall’Associazione, qualora sia necessaria per accedere a particolari sezioni del sito stesso o per erogare servizi specifici di interesse degli utenti; è compreso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, legate alla procedura di registrazione al sito e al mantenimento dell’account;
adempimenti connessi al sostegno delle iniziative culturali, informative e formative, attività di sensibilizzazione, promozione e coinvolgimento di progetti promossi dall’Associazione coerenti con le sue finalità istituzionali statuarie;
adempimenti di carattere amministrativo-contabile;
creazione di un “archivio degli associati” che consenta all’Associazione di poter comunicare con i propri associati;
creazione di un “archivio dei benefattori” che consenta a DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV di poter comunicare con i propri benefattori.
Base giuridica di questi trattamenti è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati, eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati, dando esecuzione ad un contratto o a misure precontrattuali.
Alcuni trattamenti sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Infine, le comunicazioni ai propri associati e donatori, sono effettuate in base al legittimo interesse di DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV a coltivare il rapporto con i suoi utenti facendo conoscere iniziative, attività, progetti e nuovi servizi.
In ogni caso, l’interessato può opporsi in qualunque momento ai trattamenti, rivolgendosi al Titolare con le modalità che sono indicate in fondo a questa informativa.
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Modalità e durata del trattamento
I dati personali forniti dagli interessati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati a cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soli addetti espressamente designati dall’Associazione, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Il Titolare conserverà le banche dati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Con riferimento alle attività di comunicazione e informazione istituzionale, i dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività. Il Titolare eviterà in ogni caso la conservazione dei dati a tempo indeterminato, rimuovendo i dati dopo 2 anni dal termine del rapporto con l’associazione, e favorirà sempre l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV o di usufruire di una corretta navigazione. Anche la successiva eventuale opposizione al trattamento dei dati personali comporterà l’immediato impedimento a proseguire il rapporto di sostegno alle iniziative dall’Associazione.
Comunicazione dei dati personali a terzi
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti, soci collaboratori e responsabili locali regionali di DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV, che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui il Titolare potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti potrebbero essere, a titolo esemplificativo: aziende di spedizione e trasporto; liberi professionisti; consulenti di tipo tecnico; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziarie, enti e organismi pubblici in adempimento di obblighi normativi; enti ospedalieri o analoghi istituti di studio e ricerca. I dati non sono soggetti a diffusione.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione totale o parziale, o la trasformazione in forma anonima.
L’interessato può richiedere in qualunque momento opporsi al trattamento per motivi legittimi rivolgendosi al Garante come previsto dagli art. 15-22 del GDPR 2016/679.
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è DAMIANO PER L’EMATOLOGIA ADV, con sede in Terni, Via della Bardesca, 19, tel. 0744 408303, C.F. 91062500557 cui, in qualità di interessato, Lei potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti negli art. 15-22 del Regolamento con richiesta scritta, da inviarsi per mail a info@damianoperlematologia.it.